個人情報の開示等の手続きについて｜法人様・各種NTT通信機器の販売とメンテナンスの株式会社TMF

個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにＪＩＳ規格（JIS Q15001:2017）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の
通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な
手続きを行うため
・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、ＰＭＳ運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

1. 事業社名、及び個人情報保護管理者

株式会社ＴＭＦ
個人情報保護管理者：飯伏　哲郎
連絡先：電話078-891-8701

2. 開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

株式会社ＴＭＦ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
住所：兵庫県神戸市中央区磯辺通2丁目2-16 三宮南ビル3F

3. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書　類　名　　　／　　　請　求　者	ご本人	法定代理人	任意の代理人	備　　考
個人情報開示等請求書	○	○	○
ご本人様であることを証明する書類	○	－	－
代理人ご自身様であることを証明する書類	－	○	○
ご本人の捺印のある委任状	－	－	○
法定代理人であることを証明する書類	－	○	－

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）　・健康保険証
・旅券(パスポ－ト)　　・国民年金手帳　　・写真付き住民基本台帳カ－ド　　・厚生年金手帳
・外国人登録証明書　　・その他公的機関が発行する写真付き証明書

4. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額請求１件につき、１，０００円

手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については右上にある「お問い合わせ」よりメールにてお問い合わせください。